Để tiện lợi cho việc quản lí hàng hóa các cửa hàng đều có máy quét mã vạch, thường thấy nhất là trong siêu thị, nhà sách,… Việc tạo và quản lí hàng hóa sẽ đem lại lợi ích cho bạn, qua bài viết hãy cùng tìm hiểu nhé!

Do mã vạch có thể được xem là đặc điểm nhận dạng của hàng hóa, giúp thể hiện thông tin về hàng hóa đó như tên doanh nghiệp, thông tin sản phẩm. Giúp quá trình quản lí được chuyên nghiệp và thuận lợi hơn.

Quản lí hàng hóa bằng mã vạch theo cách truyền thống gặp rất nhiều khó khăn, bên cạnh đó, việc nhầm lẫn lại thường xuyên xảy ra khiến bạn gặp nhiều rắc rối. Vậy việc quản lí hàng hóa bằng mã vạch mang lại lợi ích gì.

Đầu tiên phải kể đến đó là sự nhanh chóng vì chỉ cần một chiếc máy quét mã vạch có kết nối với hệ thống bán hàng bằng một cái máy quét mã. Số lượng hàng hóa trong kho mỗi khi kiểm kê sẽ được ghi nhận lại, việc đối chiếu số lượng hàng hóa sẽ dễ dàng hơn. Tốc độ thanh toán, tính tiền cũng sẽ nhanh hơn, giá cả và số lượng hàng hóa cũng như số tiền khách cần thanh toán cũng sẽ hiển thị.

Sự chính xác khi thanh toán mà việc sử dụng máy đọc mã vạch cũng như chuyên nghiệp so với cách quản lí truyền thống. Thao tác bán hàng và kiểm soát bằng bộ dụng cụ giúp tạo hình ảnh chuyên nghiệp cho cửa hàng của bạn.

Việc giảm thất thoát trong việc quản lí kho hàng của bạn, theo dõi hàng tồn kho. Việc xuất nhập kho nhanh chóng vì các sản phẩm đã được gắn sẵn mã vạch và nhập vào phần mềm. Khi nhập hoặc xuất hàng hoá, bạn dùng máy để quét mã vạch đã dán trên sản phẩm đó. Phần mềm sẽ tự hiểu và hiện tên sản phẩm trên màn hình máy tính. Lúc này, bạn chỉ cần nhập số lượng là có thể hoàn thành công việc xuất – nhập kho của mình.

Quản lý hàng tồn chính xác giúp nhân viên bán hàng dùng máy quét mã vạch để bán một sản phẩm. Lập tức phần mềm sẽ tự động trừ hàng trong kho cho bạn. Do đó, bạn không cần có mặt ở cửa hàng mà vẫn có thể theo dõi được tình hình doanh thu, số lượng hàng trong kho thông qua phần mềm bán hàng được cài đặt trên điện thoại.

Tránh thất thoát, gian lận hàng hoá nếu cách kiểm kho thủ công có lẽ đã làm tốn của bạn không ít thời gian. Thế nhưng, hàng hoá vẫn bị thất thoát không rõ nguyên nhân sau mỗi lần kiểm lại. Điều này không chỉ khiến bạn – người chủ quản lý cửa hàng đau đầu mà còn làm mất đoàn kết nội bộ vì nghi ngờ gian lận, mất cắp. Với việc sử dụng máy quét mã vạch, bạn sẽ đỡ “lười” hơn trong việc kiểm hàng. Kiểm hàng tồn thường xuyên chính là cách tốt nhất để tránh thất thoát, gian lận tại cửa hàng.

Chủ động trong khâu nhập hàng với hệ thống bán hàng mới này, bạn hoàn toàn có thể kiểm soát từng số lượng sản phẩm có trong kho thông qua điện thoại di động hoặc máy tính bảng. Đây là giải pháp tối ưu trong việc chủ động nhập hàng mới cũng như đề ra các chương trình khuyến mãi phù hợp để đẩy đống hàng tồn đã lâu chưa được tiêu thụ. Sử dụng máy quét mã vạch đến từ các hãng như máy quét mã vạch gié rẻ zebra, godex, delfi,… rất được ưa chuộng hiện nay.