Tùy theo môi trường sử dụng và cách thức sử dụng mà có nhiều chủng loại máy quét mã vạch khác nhau như dạng cầm tay, dạng để bàn, không dây,… Những máy quét mã vạch từ các hãng như máy quét mã vạch giá rẻ zebra, datalogic, delfi. Cùng xem qua một số dạng thông dụng mà ta thường gặp hằng ngày.

1.Máy quét mã vạch cầm tay:

Dạng cầm tay này thường được sử dụng trong các cửa hàng bán lẻ, nhà sách, dùng để kiểm tra khi in mã vạch. Dạng cầm tay có hai dạng là CCD scanner và Laser scanner và thường xuyên là loại tuyến tính. Tuy nhiên vẫn có loại cầm tay 2D có thể quét được mã vạch 2 chiều. Đa số đều có kèm theo chân đứng và giá đỡ, do đó dạng cầm tay có thể sử dụng như thường. Dạng cầm tay là loại có giá thành rẻ nhất trong số các loại máy quét.

2.Máy quét mã vạch dạng để quầy:

Dạng để bàn là loại 2D sử dụng chùm tia sáng laser với tốc độ quét cao, có thể quét nhanh. Với tốc độ này, máy quét rất nhạy và có thể quét được các loại mã vạch kém chất lượng. Dạng máy quét để bàn thường được dùng trong các siêu thị hay các trung tâm thương mại lớn. Kết hợp với hệ thống POS tạo thành điểm bán hàng hiện đại.

3.Máy quét mã vạch dạng Desktop:

Là loại máy quét nhỏ gọn được kết nối thường xuyên với vi tính giống như là 1 thiết bị ngoại vi. Dạng này thường chỉ quét được mã vạch 1D và được sử dụng trong các công việc văn phòng, cơ quan hành chánh có nhu cầu quét mã vạch trên tài liệu.

4.Máy quét mã vạch dạng đọc thẻ, tài liệu:

Đây là loại máy quét 2D sử dụng chùm tia laser và có tầm quét xa và rộng. Tốc độ quét của loại này cao, dùng để đọc thẻ, phiếu, tài liệu có hình thức rất đa dạng. Có loại có kích thước lớn có chân đứng nhưng cũng có loại nhỏ gọn để bàn có thể xoay được. Có thể được sử dụng loại máy quét này ở các quầy tính tiền trong các club, bar,…

5.Máy quét mã vạch không dây:

Máy gồm hai phần một phần nối với máy tính phần kia sử dụng pin sạc, loại máy quét mã vạch này dùng để quét trên các món hàng lớn mà ta không thể đem đến tận nơi tính tiền được.

6.Máy quét mã vạch dạng máy quét công nghiệp:

Máy dùng để kiểm tra hàng hóa sản xuất ngay tại đầu ra của băng chuyền. Từ đó biết được chính xác số lượng, mã mặt hàng của mỗi sản phẩm, tiết kiệm được nhân lực và thời gian dùng để kiểm tra sản phẩm. Máy có độ chính xác cao, được thiết kế treo. Máy quét mã vạch dạng này được dùng phổ biến cho các khu công nghiệp, xí nghiệp, kho bãi, vận chuyển, giao nhận hàng.

7.Máy quét mã vạch dạng kéo thẻ:

Cùng với thẻ từ và thẻ thông minh được ứng dụng trong công nghệ nhận dạng tự động như hệ thống tự động dùng để mở cửa.