Máy quét mã vạch là máy thu nhận hình ảnh của mã vạch in trên sản phẩm, hàng hóa, thiết bị,… và chuyển thông tin chứa trong mã vạch đến máy tính hay các thiết bị cần thông tin này. Mã vạch là một chuỗi đường thẳng, hoặc chuỗi ký hiệu đặc biệt thể hiện thông tin về sản phẩm, mã vạch được lưu trữ trên máy chủ. Các loại
máy quét mã vạch như: máy quét không dây, máy quét 2D, máy quét có dây, máy quét kiểm kho, máy quét đơn tia, máy quét đa tia....
Máy quét không dây là dòng máy quét mã vạch mà không cần phải có dây gắn vào máy quét, thay vào đó sử dụng công nghệ sóng radio để truyền dữ liệu về máy tính thông qua cổng đế sạc giao tiếp với máy tính. Một số dòng máy quét không dây: máy quét mã vạch honeywell , máy quét mã vạch Datalogic, máy quét mã vạch opticon,...
Lợi ích chung của máy quét mã vạch:
- Hạn chế nhiều rủi ro cao trong quá trình xử lý thông tin
- Dễ dàng linh hoạt giữa người dùng với thiết bị sản phẩm.
- Thoải mái di chuyển mọi nơi,dễ dàng thực hiện công việc của mình.
- Lấy thông tin sản phẩm chính xác, khâu xử lý hàng hóa nhanh chóng, tự động lấy giá, đọc mã vạch trên bao bì sản phẩm.
- Thanh toán nhanh chóng không mất nhiều thời gian đối với khách hàng.
- Thu hút khách hàng đến mua hơn vì họ tin tưởng với dịch vụ.
- Đem lại sự sang trọng, hiện đại của cửa hàng.
Lợi ích của máy quét mã vạch không dây:
- Kiểm soát được các sản phẩm trong phạm vi rộng
- Kiểm kê kho nhập, kho xuất, thông kê thuận tiện.
- Thống kê và kiểm soát được lợi nhuận trong việc kinh doanh buôn bán của mặt hàng doanh nghiệp phát triển hay thua lỗ.
- Thông tin sản phẩm cụ thể tránh nhập hàng giả, kém chất lượng
- Di chuyển mọi nơi có thể đến trực tiếp các sản phẩm trong kho hay kệ, mà không cần di chuyển các sản phẩm đến bàn để máy.
- Truyền tải dữ liệu nhanh chóng và chính xác
- Chức năng tính toán nhanh, chính xác.
- Thiết kế gọn nhẹ, không vướng, di chuyển tự do, có khối lượng 0.3 kg rất dễ đối với tay cầm, còn máy quét không dây thường để bàn nặng hơn chút 1 kg. Không cần đặt máy một vị trí nhất định.
- Pin dự trữ trong 12 tiếng đồng hồ
Các bước hướng dẫn sử dụng máy quét mã vạch:
Bước 1: Tìm vị trí in mã vạch có trên sản phẩm bạn muốn đọc.
Hầu hết các sản phẩm tiêu dùng thường có mã vạch ở góc trái hoặc phải phía dưới trên tất cả các bao bì sản phẩm.
Bước 2: Bạn đưa máy quét chiếu vào mã vạch của sản phẩm.
Nếu là máy quét mã vạch laser màu đỏ thì bạn hãy đưa máy quét sao cho ánh sáng laser nằm trên mã vạch bạn muốn quét. Một số máy quét mã vạch sẽ tự động điều chỉnh tia laser sao cho khớp với mã vạch sản phẩm để có thể đọc, nhưng một số máy bạn phải tự điều chỉnh.
Bước 3: Kiểm tra thông tin sản phẩm trên màn hình hiển thị.
Xem trên màn hình đã hiển thị những thông tin đúng về sản phẩm hay chưa. Nếu chưa, hãy thử lại hoặc kiểm tra lại máy quét. Khi máy quét hay phần mềm bán hàng bị lỗi , bạn nên liên hệ ngay với nhân viên kỹ thuật nơi bạn đã mua máy quét, không nên tự ý sửa chữa máy.
Những lưu ý khi sử dụng máy quét mã vạch:
Tránh rớt máy: Máy quét mã vạch giá rẻ là có những vi mạch và chi tiết nhỏ được thiết kế và kết nối bên trong, nếu máy bi rớt có thể một số bộ phận bên trong máy quét bị trách rời ra và máy sẽ dễ bị hư hỏng.
Tránh nhiệt độ nóng: Khi nhiệt độ quá cao sẽ làm cho máy bị hòng, bạn nên giữ cho máy luôn ở trạng thái tốt nhất và không bị nóng quá. Không để máy và sử dụng máy ở những nơi có nhiều bụi bẩn hay ẩm ướt
Không nhìn vào nguồn phát laser: Bạn không được nhìn trực tiếp vào nguồn phát laser hay chiếu vào một,vì nó có thể làm mắt của bạn bị đau và có thể bị hỏng
