Máy in hóa đơn thường sử dụng 2 công nghệ in chính là in nhiệt và in kim, tương ứng với nó là hai dòng
máy in: máy in hóa đơn in nhiệt và máy in hóa đơn in kim. Mỗi loại đều có những ưu điểm và thế mạnh riêng của mình trong việc xuất ra hóa đơn cho khách hàng.
Tại sao nên sử dụng máy in hóa đơn?
1. Thể hiện sự chuyên nghiệp và tạo lòng tin với khách hàng
- Những thông tin có trên hóa đơn, khách hàng có thể đối chiếu, kiểm tra hóa đơn của mình ngay tại chỗ giúp hạn chế nhầm lẫn khi thanh toán.
- Những thông tin trên hóa đơn thể hiện một cách rõ ràng.
2. Tránh gian lận
Đối với những cơ sở kinh doanh nhỏ lẻ, sử dụng máy in hóa đơn sẽ giúp tránh được gian lận từ phía nhân viên.Giúp bạn có thể kiểm soát được hàng hóa, tình hình kinh doanh tránh những sai lầm và hao hụt .
3. Quảng bá thương hiệu
Trên hóa đơn còn có thể hiện thêm website, địa chỉ, … nó không chỉ nhằm mục đích thanh toán mà còn giúp quảng bá thương hiệu cho cửa hàng
Các loại máy in trên thi trường hiện nay:
Có tổng cộng là 2 loại chính: máy in kim, máy in hóa đơn nhiệt, ngoài ra còn có máy in phun mực.
- Máy in kim: là dòng máy in có giá thành rẻ nhất, nhưng tốc độ in của khá chậm, máy có thể lưu trữ trong thời gian lâu dài. Thường chỉ sử dụng cho các cửa hàng có nhu cầu in 3 liên để lưu trữ và giao khách
- Máy in nhiệt: là dòng máy in có giá ở mức tầm trung, máy in hóa đơn nhiệt vận hành rất êm, ít tiếng ồn, tốc độ in nhanh, mẫu in đẹp, độ phân giải cao. Máy in hóa đơn nhiệt này không cần dùng mực in mà chỉ cần sử dụng giấy in hóa đơn nhiệt để in dựa trên nguyên lý in nhiệt mà thôi.Thường được sử dụng tại các cửa hàng bán lẻ, siêu thị, nhà hàng …
- Máy in phun mực: Là dòng máy in hóa đơn có giá cao nhất , tốc độ in của nó à rất chậm. Nhưng máy có thể in ra những hình ảnh có chất lượng cao, sắc nét, không bị mờ chữ, lem mực trong thời gian dài. Thường dùng để in voucher, logo…
Những lưu ý khi mua máy in:
1. Xác định nhu cầu và mục đích sử dụng máy in:
Chọn được chiếc máy in phù hợp nhất, vì đặc thù của mỗi ngành nghề là khác nhau nên nhu cầu mua máy in cũng khác nhau.
2. Lựa chọn thông số kỹ thuật:
Cần chú ý đến các thông số sau: tốc độ đầu in, độ bền dao cắt, độ nét và mịn của bản in, thời gian bảo hành.
Xác định thông tin ghi trên hóa đơn để lựa chọn khổ giấy in phù hợp: Nếu cần in nhiều thông tin từ tên mặt hàng, số lượng, giá cả đến chiết khấu,...bạn nên in trên khổ giấy lớn 80mm
3. Một số loại máy in hóa đơn đang được sử phổ biến hiện nay:
- Máy in hóa đơn ATP 58T: in trên khổ giấy 58mm được dùng nhiều cho các cửa hàng có diện tích quầy thu ngân nhỏ.
- Máy in hóa đơn APOS 220: in trên khổ giấy in 80mm, dòng máy này có chế độ in tự động cắt giấy, được các cửa hàng kinh doanh, bán lẻ như cửa hàng thời trang, hiệu sách... sử dụng rất nhiều.
- Máy in hóa Epson TM T82: in trên khổ giấy 80mm, dòng máy in đa năng có thể để bàn hoặc treo tường, có thể kết nối với các thiết bị thông qua cổng USB, RJ32 còn có thể kết nối thông qua mạng Lan giúp bạn có thể in hóa đơn từ nhiều vị trí khác nhau. Được sử dụng rất nhiều trong các quán Cafe, nhà hàng, khách sạn …
4. Lựa chọn cửa hàng uy tín để mua máy:
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều cửa hàng bán máy in và có rất nhiều loại máy in. Để tránh tình trạng mua nhầm máy in hóa đơn giả, kém chất lượng, vì vậy bạn nên chọn cửa hàng có uy tín để mua máy và chính sách bảo hành tốt nhất.
Lưu ý khi sử dụng máy in hóa đơn:
- Nên đặt máy ở vị trí mặt phẳng, ổn định, chắc chắn, khi máy in hóa đơn đang hoạt động không được di chuyển máy .
- Chỉ được làm theo sách hướng dẫn để kết nối cáp, tránh làm sai sẽ làm hư hỏng máy.
- Nên lau chùi máy cẩn thân, tránh đặt máy ở những nơi có độ ẩm cao và có nhiều bụi bẩn, để tránh ảnh hưởng các bộ phận bên trong máy và làm chất lượng hóa đơn khi in ra sẽ bị giảm
- Dựa vào mục đích sử dụng , máy in bạn nên lựa chọn loại giấy thích hợp. Có 2 loại giấy in nhiệt đang phổ biến hiện nay đó là: giấy in nhiệt K80 và K57, ngoài ra còn có giấy in hóa đơn siêu thị, giấy in ATM... Tránh đặt các vật nặng lên trên thiết bị.
- Nếu máy có hiện tượng lạ như có tiếng ồn bất thường thậm chí có khói, khét thì hãy nhanh chóng tắt máy ngay và nhờ người có kinh nghiệm kiểm tra và sửa chữa.
Dưới đây là một số lưu ý khi mua
máy in hóa đơn giá rẻ, bạn nên xem xét kỹ lưỡng, và nhờ nhân viên tư vẫn cho mình một chiếc máy in phù hợp với nhu cầu và khổ giấy in phù hợp nhất.
