Bất cứ thiết bị hay máy móc nào cùng có hỏng hóc trong quá trình sử dụng, máy quét mã vạch cũng vậy những lỗi về đầu đọc mã vạch không kết nối được với máy tính hay máy không đọc được. Qua bài viết hy vọng bạn sẽ tham khảo được một số lỗi thường gặp của đầu đọc mã vạch và cách khắc phục nhé!

Những lỗi thường gặp của máy quét mã vạch chỉ đơn giản như việc giữ thiết bị không chính xác, hoặc lắp nó ở một góc không chính xác, hoặc máy đang sử dụng không được định dạng cho thông tin bạn đang cố để đọc.

A.Lỗi do người dùng

Cách đặt vị trí mã vạch với đầu quét là rất quan trọng để mã vạch được định hướng cho máy đọc với góc độ phù hợp. Nếu bạn gặp phải trường hợp tương tự hãy thử những cách sau:

• Thay đổi khoảng cách và góc giữa máy đọc và mã vạch.

• Tập trung vào việc đọc một mã vạch một lúc thay vì nhiều mã vạch trên một gói.

• Đảm bảo bạn đang quét mã vạch đúng nếu mục được gắn nhãn với nhiều vạch.

B.Cấu hình máy đọc mã vạch chưa đúng

Đảm bảo máy đọc được định cấu hình đúng với loại mã vạch mà bạn muốn quét:

• Máy đọc laser chỉ có thê đọc được má vạch một chiều. Đầu đọc không thể đọc mã vạch hai chiều.

• Chỉ có đầu đọc vạch và máy đọc cố định để bàn mới có thể đọc mã vạch 2D.

• Đảm bảo mã vạch được kích hoạt trong máy đọc cho mã vạch mà bạn đang quét. Kiểm tra cài đặt ký tự tối thiểu và cài đặt máy đọc cho các biểu tượng đó.

C.Các vấn đề về phần cứng hoặc điện

Có lẽ máy đọc không hoạt động chính xác do một số vấn đề về phần cứng hoặc điện:

• Đối với máy đọc mã vạch không dây, kiểm tra trạng thái pin. Nếu còn lại hơn một nửa lượng pin còn lại, thay đổi pin và thử lại.

• Còn đối với máy đọc mã vạch có dây, kiểm tra xem đầu đọc mã vạch đã được cắm đúng cách vào ổ cắm điện hoặc cổng USB của máy tính chưa. Kiểm tra tình trạng dây hoặc kiểm tra tổng thể máy có bị hỏng bên ngoài không.

• Đảm bảo rằng ống kính đầu đọc mã vạch sạch sẽ. Bụi bẩn hoặc vân tay có thể cản trở quá trình đọc, quét. Lúc này hãy thử lau bằng vải mềm kính của máy.

• Kiểm tra xem ống kính máy đọc có bị trầy xước hay hư hỏng dưới bất kỳ hình thức nào. Nếu bị xước bạn cần sửa chữa cho đầu đọc mã vạch này.

D.Vấn đề khi in ấn tem nhãn mã vạch

Đôi lúc vấn đề không phải do đầu đọc mã vạch. Mã vạch có thể không chính xác khi được in, một số lỗi có thể xảy ra khi mã vạch bằng máy in tem nhãn mã vạch thông thường.

Những phông chứ mã vạch yêu cầu một kí tự bắt đầu đặc biệt, một ký tự dừng, và hầu hết đòi hỏi một số tính toán kiểm tra. Đảm bảo định dạng yêu cầu đang được sử dụng để in các phông chữ mã vạch.

Thử in phông chữ mã vạch ở các kích thước khác nhau. Không phải tất cả các máy đọc mã vạch là như nhau, một số thiếu khả năng quét tất cả các loại và kích cỡ mã vạch. Một số máy đọc có chiều rộng đọc hẹp và không thể đọc mã vạch dài, trong khi một số khác khong thể đọc mã vạch nhỏ.

Nếu mã vạch dường như bị cắt ngắn, hãy thử tăng chiều cao và rộng của trường mà phông được hiển thị vì vậy có thêm khoảng trắng trước và sau mã vạch. Hầu hết mã vạch yêu cầu khoảng trắng xung quanh biểu tượng in ít nhất 10 lần thanh bar hẹp nhất trong mã vạch.

Kiểm tra chất lượng in và DPI máy in. Các máy in tem nhiệt có độ phân giải 203dpi trở xuống có thể sản xuất mã vạch chất lượng kém. Một số máy đọc tốt của các hãng như máy quét mã vạch giá rẻ delfi, zebra,… Đảm bảo vật liệu mà mã vạch được in trên có độ tương phản thích hợp. Mã vạch phải là màu đen và nền trắng. Sử dụng màu sắc khác nhau có thể gây ra các điều kiện quét kém.