Máy in hóa đơn hay còn gọi là máy in bill, máy in nhiệt, máy in hóa đơn nhiệt, máy in hóa đơn bán hàng được sử dụng cho nhiều lĩnh vực kinh doanh bán hàng sản xuất. Nó xuất hiện hầu hết ở khắp nơi trên thế giới.
Tùy vào từng mô hình hoạt động mà mọi người sẽ gọi máy in với những tên khác nhau. Ví dụ mô hình siêu thị sẽ thường gọi là
máy in hóa đơn siêu thị, máy in hóa đơn bán lẻ; Mô hình cafe, trà sữa sẽ gọi là máy in hóa đơn thanh toán, máy in quán cafe; Với mô hình nhà hàng có thể gọi với tên gọi như máy in Bar, máy in Bếp,…
Các lợi ích khi bạn sử dụng máy in hóa đơn:
1.Thể hiện sự chuyên nghiệp và tạo lòng tin với khách hàng
Những thông tin có trên hóa đơn, khách hàng có thể đối chiếu, kiểm tra hóa hđơn của mình ngay tại chỗ giúp hạn chế nhầm lẫn khi thanh toán.
Những thông tin trên hóa đơn thể hiện một cách rõ ràng.
2. Tránh gian lận
Đối với những cơ sở kinh doanh nhỏ lẻ, sử dụng
máy in hóa đơn giá rẻ sẽ giúp tránh được gian lận từ phía nhân viên.Giúp bạn có thể kiểm soát được hàng hóa, tình hình kinh doanh tránh những sai lầm và hao hụt .
3.Quảng bá thương hiệu
Trên hóa đơn còn có thể hiện thêm website, địa chỉ,… nó không chỉ nhằm mục đích thanh toán mà còn giúp quảng bá thương hiệu cho cửa hàng.
Những ứng dụng của máy in hóa đơn nhiệt trong cuộc sống hiện nay:
- Các trụ ATM: In hóa đơn ở cây ATM. 100% các cây ATM đều sử dụng giấy in nhiệt để in hóa đơn mỗi khi thực hiện giao dịch ở cây ATM.
- Hóa đơn thanh toán tiền điện: Đảm bảo sự chính xác khi in ấn tránh sự sửa chữa và đem lại độ tin cậy lớn.
- Dùng cho cửa hàng ăn nhanh
- Máy in hóa đơn cho nhà hàng, khách sạn
- Máy in hóa đơn cho cửa hàng tạp hóa
- Máy in hóa đơn cho nhà thuốc
- Máy in hóa đơn cho siêu thị mini
- Máy in hóa đơn cho quán café…
Ưu điểm khi sử dụng máy in hóa đơn nhiệt:
- Máy in hóa đơn nhiệt không gây ồn ào, tiết kiệm diện tích
- Không cần sử sụng nhiệt
- Tốc độ in nhanh chóng
- Không cần đến mực in.
Những lưu ý khi sử dụng máy in hóa đơn:
- Kết nối cáp đúng theo hướng dẫn sử dụng: để tránh gây hư hỏng cho máy.
- Vị trí đặt máy in hóa đơn: luôn đặt máy ở bề mặt bằng phẳng, chắc chắn, ổn định, khi máy in hóa đơn đang hoạt động, chúng ta không nên di chuyển máy, tránh sự cố rơi làm máy bị hỏng hoặc vỡ.
- Không sử dụng máy ở nơi có độ ẩm cao hay nhiều bụi, để tránh máy hư hỏng . Không đặt máy gần các thiết bị dễ cháy nổ .
- Không để các vật nặng đè lên máy in: không đặt các vật nặng lên trên máy, làm ảnh hưởng đến các bộ phận của máy.
- Sử dụng giấy in phù hợp cho máy in: sử dụng giấy in không phù hợp, kém chất lượng sẽ gây ra nhiều hậu quả.
- Không tự ý sửa khi nước vào máy: bạn hãy nhanh chóng rút dây điện ngay, gọi cho nhân viên kỹ thuật được xử lý kịp thời. Nếu có xuất hiện khói, mùi lạ, hoặc tiếng ồn bất thường bạn hãy tắt máy của bạn ngay lập tức.
- Không được để vật lạ rơi vào bên trong máy in hóa đơn nhiệt.
Cách vệ sinh máy in đúng cách:
1.Trước khi vệ sinh máy in hóa đơn nhiệt
- Rút nguồn điện trước khi tiến hành vệ sinh.
- Để máy nghỉ trong vòng từ 5 – 10 phút, chắc chắn đầu in không còn nóng khi vệ sinh
2. Tiến hành vệ sinh máy in hóa đơn nhiệt
- Lấy bông sạch với kích thước vừa đủ lau nhẹ lên đầu in nhiệt, không được chà quá mạnh, để không làm xước đầu in.
- Đặt máy ở nơi khô thoáng, ít bụi bẩn, máy có thể cắm điện và sử dụng lại bình thường sau 10 phút vệ sinh sạch máy.
Vệ sinh máy in hóa đơn nhiệt cần lưu ý những gì?
- Chỗ để giấy in hóa đơn: khi máy in hóa đơn nhiệt của bạn sử dụng quá lâu, sẽ làm bụi giấy bay ra và bụi bẩn bám vào. Vì vậy máy sẽ hoạt động kém, gây kẹt giấy, nhanh nóng máy.
- Bạn nên lấy khăn sạch lau, không được thấm nước
- Bạn có thể sử dụng máy hút bụi cầm tay để hút bụi các khe trong máy.
- Vệ sinh đầu in nhiệt phải nhẹ nhàng để tránh làm xước để đảm bảo chất lượng in rõ, không mờ và nếu bị xước.
- Sau 2 tháng sử dụng bạn nên vệ sinh máy.
- Vệ sinh ngoài máy, không nên dùng khăn ướt.
Để máy được bền lâu, bạn nên cẩn thận khi sử dụng, tránh để máy va chạm nhiều.
