Với các nhà quản lí trong khâu bán hàng thì máy quét mã vạch không còn xa lạ, sản phẩm từ các nhà cung cấp máy quét mã vạch giá rẻ delfi, zebra, datamax, honeywell, nhưng sử dụng máy quét như thế nào cho đúng và hiểu rõ hơn được lợi ích của việc sử dụng máy đọc mã vạch vào công việc kinh doanh to lớn đến đâu thì chúng ta hãy cùng tìm hiểu qua bài viết này nhé!

Dùng máy quét mã vạch như thế nào là đúng cách

Đầu tiên bạn nên tìm vị trí in mã vạch có trên sản phẩm mà bạn muốn đọc. Hầu hết các sản phẩm tiêu dùng ở các cửa hàng thường có mã vạch trên bao bì sản phẩm. Mã vạch luôn được in đâu đó trên bao bì, nếu để ý kỹ bạn sẽ tìm ra.

Sau đó bạn đưa máy quét vào mã số mã vạch của sản phẩm. Nếu máy quét bạn đang dùng máy quét mã vạch laser thì bạn đưa máy quét vào sao cho ánh sáng nằm trên phần mã bạn muốn quét. Một số thiết bị sẽ tự động hiệu chỉnh để tia laser khớp với mã vạch sản phẩm để đọc được, số khác thì không và bạn sẽ phải tự điều chỉnh.

Bạn cần chắc chắn rằng đèn laser của máy quét vẫn hoạt động ổn định, sau đó trỏ vào mã vạch và ấn nút quét. Máy quét mã vạch đơn tia cần tia laser cắt ngang mã vạch sản phẩm. Còn đối với máy quét đa tia thì mọi việc sẽ dễ dàng hơn với nhiều tia laser đan chéo, bạn chỉ cần đưa mã vạch sản phẩm vào vùng có tia quét.

Cuối cùng kiểm tra trên màn hình đã hiển thị những thông tin đúng về sản phẩm hay chưa. Nếu chưa, hãy thử lại hoặc kiểm tra lại máy quét. Nếu gặp rắc rối về máy quét hay phần mềm bán hàng hãy liên hệ với kỹ thuật và không nên tự ý sửa chữa.

Đây là một số bước sử dụng máy quét mã vạch đơn giản, giúp bạn giảm thiểu thời gian học cách sử dụng.

Những lợi ích của việc áp dụng mã số mã vạch trong bán hàng

Máy mang lại tính chính xác tuyệt đối so với cách nhập dữ liệu thông thường theo phương thức truyền thống thì xác xuất bị lỗi sẽ cao hơn hẳn. Tuy nhiên với hệ thống sử dụng thì lệ này giảm xuống còn rất thấp. Với công nghệ laser thì tỷ lệ này còn giảm thiểu rất nhiều. Việc sử dụng hệ thống mã vạch sẽ đem lại hiệu quả tối đa cho dữ liệu.

Máy quét mang lại hiệu quả cao với việc làm quen cách sử dụng máy nhanh bạn đã có thể thành thạo sử dụng máy đọc mã vạch. Việc sử dụng mã vạch đã trở nên phổ biến với hầu hết các loại sản phẩm, thêm vào đó, việc tự in mã vạch với máy in mã vạch cũng ngày càng trở nên đơn giản, với chi phí đầu tư không đáng kể mà hiệu quả mang lại rất cao.

Tiết kiệm chi phí máy quét mã vạch còn giúp tiết kiệm cả thời gian, khi loại bỏ hoàn toàn sai sót trong khâu nhập liệu hàng hóa. Tiết kiệm chi phí thuê nhân viên làm quản lý hàng hóa, kho xưởng,… Tất cả sẽ được xử lí với công nghệ quản lí bằng mã vạch. Hiệu suất bán hàng của cửa hàng, siêu thị phụ thuộc phần lớn vào hiệu quả máy móc mà bạn chọn, do đó bạn cần cân nhắc kỹ càng khi đưa ra quyết định lựa chọn đầu đọc mã vạch.