Máy in hóa đơn đảm bảo cho công việc tiện nhất có thể, đây là thiết bị ngoại vi kết nối với máy tính để xuất hóa đơn từ phần mềm ra giấy. Hiện nay, hầu hết các cửa hàng đều sử dụng máy in nhiệt, hoạt động theo cơ chế sử dụng nhiệt tác động lên đầu in để các thông tin trên hóa đơn.
Máy in hóa đơn không cần sử dụng mực in mà thông tin in ra vẫn đậm và rõ nét.
Việc sử dụng máy in hóa đơn có rất nhiều ưu điểm:
• Máy in hóa đơn giúp bạn tiết kiệm chi phí và để giúp thao tác thực hiện đơn giản.
• Máy in hóa đơn chuẩn giúp kéo dài tuổi thọ của máy in hóa đơn nhiệt.
• Máy in hóa đơn chuẩn giúp cho máy in hóa đơn nhiệt in rõ nét lâu hơn.
1.Cách cài đặt máy in hóa đơn:
Điều quan trọng tiên quyết để sử dụng máy in hóa đơn là cài đặt driver cho máy.
2.Cách lắp giấy cho máy in hóa đơn:
Trong quá trình in hóa đơn bạn luôn cần bổ sung thêm giấy để máy tiếp tục làm việc. Khi mua máy in hóa đơn bạn lắp đặt mực và bỏ giấy vào đúng vị trí mà máy được thiết kế hợp lí cho những phụ kiện đấy. Tuy nhiên bạn cần quan sát và kiểm tra máy vận hành một thời gian ngắn khi in bởi có nhiều trường hợp khi in hóa đơn sẽ không được đẹp, không hợp ý xảy ra như giấy in bị nhăn nhó do đặt giấy không chuẩn quy định hay chữ mờ nhèm lỗi do mực.
3.Cách vệ sinh máy in hóa đơn:
Máy sử dụng lâu ngày cần được vệ sinh sạch sẽ, đảm bảo chất lượng hoạt động luôn ở tình trạng ổn định và giúp máy tăng thêm tuổi thọ. Các bước vệ sinh máy thường gồm các bước như sau:
• Ngắt nguồn điện của máy in rồi bắt đầu vệ sinh.
• Chờ khoảng 10 phút cho máy nguội.
• Dùng bông sạch vệ sinh nhẹ đầu in nhiệt, làm chậm và nhẹ nhàng. Nếu in nhiệt bị xước thì giấy in ra sẽ bị mờ.
• Sau đó để khoảng một lúc rồi sử dụng bình thường.
4.Lựa chọn giấy in hóa đơn:
Khi mua
giấy in hóa đơn cho máy bạn nên lưu ý chọn giấy in hóa đơn có chất lượng cao, giấy quá trắng hoặc giấy có giá rẻ không nên dùng vì loại giấy này sẽ làm mài mòn đầu in của máy in nhiệt.
Nguồn điện sử dụng cho máy in hóa đơn phải đảm bảo ổn định, nằm trong giới hạn cho phép và không được chập chờn.
Tuyệt đối không đặt giấy in hóa đơn ở vị trí ẩm ướt vì giấy in ra sẽ mờ làm hỏng đầu in của máy in hóa đơn nhiệt.
Cần thiết kế và đặt máy in hóa đơn ở nơi khô ráo, tránh ẩm ướt.
