Việc thất thoát hàng hóa trong siêu thị, tạp hóa hay cửa hàng bán lẻ gây ra thiệt hại kinh tế cho cửa hàng của bạn. Do đó cần quản lí chặt chẽ cửa hàng từ những ngày đầu. Nhằm giúp bạn hạn chế xảy ra vấn đề này, qua bài viết hy vọng bạn sẽ có những cách bảo vệ tài sản của mình tốt hơn.
1.Nguyên nhân do đâu
>>> Xem thêm: Danh sách máy in hóa đơn trợ thủ không thể thiếu của shop bạn.
Nguyên nhân xảy ra thất thoát hàng hóa mà hơn nửa trong số đó diễn ra là do nội bộ bên trong. Hành vi đánh cắp của khách hàng cũng một phần do sự quan sát lỏng lẻo của nhân viên khiến cho khách hàng tận dụng thời cơ thực hiện hành vi gian lận. Từ đó có thể thấy rằng để khắc phục được tình trạng này thì chúng ta phải tìm ra phương pháp xây dựng, quản lý nội bộ một cách trình tự.
2. Cách quản lý hàng hóa hiệu quả chống thất thoát
Bước đầu tiên quản lý kho cho các shop, doanh nghiệp vừa và nhỏ là kiểm kê và số hóa toàn bộ thông tin liên quan đến sản phẩm, đối tác cung cấp, hàng tồn kho. Bạn có thể sử dụng sổ tay, hoặc bảng tính, excel nếu như chỉ bán hàng tại chỗ, không kinh doanh thêm trên website online hoặc một sàn thương mại điện tử nào khác. Nhưng đừng quên, cuối ngày, toàn bộ số liệu này cần được nhập vào file tính và cộng, trừ sao cho khớp với doanh số tiền mặt thu được. Và số tiền này lại cần phải khớp với lượng hàng hóa đã bán được, để tính ra lượng hàng tồn kho tại shop, cửa hàng. Phương pháp này chắc chắn sẽ hỗ trợ bạn quản lý hàng hóa hiệu quả, chống thất thoát.
Những thông tin cần hiển thị trong mẫu quản lý kho hàng hóa bằng file excel gồm:
Lắp camera quan sát hoạt động cửa hàng
Camera được lắp đặt trong các góc của cửa hàng đặc biệt là tại quầy thu ngân giúp chủ shop bao quát được toàn bộ hoạt động ra vào của người mua cũng như thái độ làm việc của nhân viên hoạt động. Đừng tiền chi ra vài trăm ngàn đến vài triệu mua camera giám sát shop, doanh nghiệp.
Trang bị thiết bị an ninh và cổng an ninh
>>> Xem thêm: Các mẫu laptop cũ để trang bị cho nhân viên thu ngân của bạn.
Việc sử dụng các tem an ninh dán hoặc đinh cứng nên những mặt hàng có giá trị lớn thì sẽ khiến cho khách mua không thể bóc, đánh cắp được tránh thất thoát do yếu tố bên ngoài. Còn những mặt hàng nhỏ thì nên tập trung trưng bày tại một quầy, nên đặt cạnh quầy thu ngân và có nhân viên giám sát túc trực sẽ đạt hiệu quả hơn.
Mong rặng với những cách thức trên bạn sẽ có thể quản lí hàng hóa hiệu quả từ đó tránh thất thoát và giúp nâng cao doanh thu cửa hàng của bạn nhé.