Máy in mã vạch là dòng máy chuyên dùng để in mã vạch, tem nhãn với tốc độ cao để đáp ứng được yêu cầu công việc, đây là dòng máy được thiết kế chắc chắn và có độ bền cao hơn các loại máy in thông thường khác. Tuy nhiên bất cứ sản phẩm nào trong lúc sử dụng cũng xảy ra lỗi hay trục trặc, vì vậy chúng ta cùng xem qua cách sửa chữa nhanh khi gặp phải trường hợp này và cách bảo dưỡng máy in mã vạch thế nào để hạn chế gặp phải những tình huống như vậy.

Máy gặp lỗi MEDIA OUT là do chúng ta lắp giấy không đúng cách, khắc phục bằng cách tháo giấy ra và bỏ vào đúng cách. Chọn chế độ máy in trong máy không đúng với giấy in thực tế. Nếu giấy in có các khoảng hở giữa tem in thì chọn chế độ in trong máy in là Label Gap. Nếu giấy in là loại giấy liên tục không có khoảng hở thì chọn chế độ Disable hay Continuos.

Máy gặp lỗi RIBBON OUT là do lắp hộp mực sai, không đúng cách, chúng ta cần tháo hộp mực ra và lắp trở vào lại. Trục gắn mực có thể không xoay được do bị siết quá chặt hay lõi cuộn mực quá lỏng không vừa với trục xoay thì bạn nên dùng vít để vặn nới lỏng trục gắn mực.

Nhãn in khi in ra bị mất chữ có thể do đầu in chưa được ép sát với giấy in hoặc ép nhiệt quá thấp. Chúng ta khắc phục bằng cách mở đầu in lên và đòng lại. Để hạn chế lỗi phát sinh lúc sử dụng chúng ta cũng cần bảo trì thiết bị thường xuyên nhằm tránh lỗi phát sinh lúc sử dụng.

Đầu tiên chúng ta cần lên lịch làm sạch thường xuyên, có thể tránh được đầu in bị hư hỏng nếu máy in của bạn được bảo trì thường xuyên, tiết kiệm thời gian hoặc các vật liệu. Đối với máy thường in tem với số lượng lớn hoặc sử dụng trong môi trường bụi bẩn, điều quan trọng là sạch máy in hàng ngày để loại bỏ bụi bẩn và giảm dư lượng tích tụ. Máy in được sử dụng vừa phải có thể được hưởng lợi từ việc làm sạch vài lần một tuần để loại bỏ bất kỳ thứ gì có thể làm nhiễm bẩn đầu in.

Dọn vệ sinh môi trường, bụi và ẩm có thể ảnh hưởng đến chất lượng in của máy. Độ ẩm có thể làm hỏng đầu in, vì vậy hãy kiểm soát độ ẩm trong phòng. Môi trường sạch sẽ giúp bạn giảm thiểu bất kỳ vấn đề nào cho máy in.

Sử dụng các dung dịch làm sạch thích hợp, nên sử dụng dung dịch làm sạch để vệ sinh đầu in, vì chúng làm sạch nhanh và không để lại lượng dung dịch thừa. Cần cẩn thận khi vệ sinh đầu in bằng cách tháo đầu in cần cẩn thận để tránh bị xước và hỏng dẫn đến thay thế tốn kém.

Sử dụng tem nhãn chất lượng, không chỉ in nhãn trở nên rõ ràng hơn, mà còn giúp bảo vệ máy in, đảm bảo. Ngoài ra chọn lựa máy in mã vạch giá rẻ honeywell, zebra, godex,… từ các hãng uy tín trên còn giúp bạn hạn chế hỏng hóc trong quá trình sử dụng.