CÁCH THAY GIẤY IN HÓA ĐƠN CHO MÁY IN HÓA ĐƠN

 

Cách thay giấy in hóa đơn cho máy in hóa đơn chỉ với 5 bước đơn giản áp dụng cho mọi loại máy từ máy in nhiệt to, cho tới máy in hóa đơn mini, máy Pos, máy cầm tay. Lựa chọn giấy in nhiệt phù hợp để lắp vào máy in nhiệt cho bản in đẹp, hoạt động hiệu quả và bảo vệ máy in tốt nhất.

 

 

1. Bước 1: Chuẩn bị cuộn giấy in hóa đơn phù hợp với máy in hóa đơn

 

Đầu tiên bạn cần phải chuẩn bị giấy in hóa đơn phù hợp với dòng máy in hóa đơn mà bạn đang sử dụng.

 

Với giấy in nhiệt thì có 2 khổ giấy sử dụng thông dụng chính là giấy in nhiệt khổ 57mm (k57) và giấy in hóa đơn nhiệt 80mm (k80). Tùy vào loại máy in của bạn mà bạn chọn loại giấy in hóa đơn thích hợp.

 

 

Thường thì với những loại máy in hóa đơn to sẽ sử dụng khổ giấy lớn k80 ví dụ như máy in hóa đơn Xprinter XP-F900, còn với những dòng máy in mini như máy in POS (lưu ý: cách thay giấy cho máy pos cũng sẽ thao tác tương tự như các dòng máy in nhiệt to), máy in hóa đơn cầm tay chẳng hạn thì sẽ dùng khổ giấy k57.

 

2. Bước 2: Mở nắp máy in hóa đơn

 

Trước tiên, khi bạn tiến hành mở nắp máy in, bạn cần thực hiện việc tắt nguồn hoặc rút nguồn máy trước, đây là thao tác giúp đảm bảo an toàn khi thực hiện thay giấy in bill cho máy in bill.

 

 

Các máy in hóa đơn đều thiết kế nút mở nắp tiện lợi. Có dòng máy in sử dụng có nút mở nắp ở phía trên có màu xám, có một số dòng máy khác thì thiết kế nút mở nắp ở những vị trí khác như là dưới thân máy, bạn chỉ cần thực hiện thao tác ấn vào nút mở nắp đó để mở nắp máy in hóa đơn.

 

3. Bước 3: Đặt cuộn giấy in hóa đơn mới vào trong máy

 

Bạn thực hiện việc đặt giấy in bill, ở thao tác này cần lưu ý khi đặt cuộn giấy cần đặt theo hướng lên phía trên (giấy in hóa đơn ngửa ra ngoài).

 

 

4. Bước 4: Đóng nắp máy in hóa đơn lại

 

Sau khi bạn đã thay được giấy in hóa đơn cho máy in, thì tất nhiên bạn sẽ phải đóng nắp máy lại, sau khi đóng nắp bạn bật lại (cắm lại) nguồn điện.

 

 

5. Bước 5: Tiến hành feed giấy in (Nhấn nút đẩy giấy in hóa đơn)

 

Thực hiện nhấn nút mở nguồn đồng thời nhấn nút Feed trên thân máy, giữ nút này tầm 4-5 giây rồi bạn buông tay ra.

 

Nếu như bạn thực hiện lắp đúng giấy in thì máy sẽ tự động đẩy giấy ra và đồng thời máy sẽ thông báo là print test thành công và không kêu báo. Còn nếu như máy mà phát ra tiếng kêu hoặc là không in ra nội dung Print test thì có nghĩa là bạn lắp không đúng và hãy thực hiện lại theo đúng các bước mà chúng tôi đã hướng dẫn.

Với 5 bước cơ bản trên, bạn đã thực hiện thành công cách thay giấy in hóa đơn cho máy in hóa đơn đúng cách!

 

Chúc bạn thành công!!!