Máy chấm công ngày càng được sử dụng trong nhiều doanh nghiệp thuộc các ngành khác nhau để quản lý nhân viên một cách hiệu quả. Những loại máy này giúp bạn đồng bộ được việc quản lý thời gian làm việc và sự có mặt của nhân viên tại công ty để bạn dễ dàng đưa ra các tiêu chuẩn để đánh giá thích hợp.
Tính tiện ích của nó không chỉ ở việc chấm công sao cho đúng người đúng giờ, mà ngày nay người ta còn cải tiến loại máy này linh hoạt hơn, nhất là nhận biết đúng được người nhân viên đó có châm công hay không để doanh nghiệp của bạn nắm được những tính năng của lọai máy này.
1. Dễ cài đặt, quản lý
Việc sử dụng máy chấm công trong doanh nghiệp được lắp đặt rất dễ dàng và đơn giản. Sau khi lắp máy xong bạn sẽ thử nghiệm cách thức hoạt động của nó đã tốt và thông tin nhân viên sẽ được máy quản lý như thế nào. Mọi hoạt động nhận diện sẽ không sai sót nếu bạn cẩn thận khi chấm công.
2. Tiết kiệm thời gian và chi phí
Những biện pháp chấm công thủ công ngày xưa như đánh dấu vào bảng, đọc họ tên cho bảo vệ, ghi lịch làm việc đã quá lỗi thời. Thứ nhất vì mất thời gian vì chấm công lâu sẽ làm chậm trễ giờ làm việc mà nhân viên còn cảm thấy tức giận. Thứ hai, với số lượng nhân viên nhiều thì phải thuê thêm bảo vệ hoặc quản lý để kiểm tra lại cũng rất khó làm đúng giờ và xảy ra gian dối.
3. Tránh được những tranh cãi, đấu tranh không đáng có
Cải thiện sự hài lòng trong công việc của nhân viên. Tinh thần người lao động có thể trở nên ức chế hoặc phản bác khi nhân viên kịp giờ nhưng không được chấm công đúng giờ và bị trừ lương. Sử dụng thông tin tham dự chính xác được nắm bắt, họ có thể thưởng cho nhân viên phù hợp. Việc giám sát qua camera đúng quy trình thực hiện, đảm bảo chất lượng giữa hai bên là người lao động và chủ doanh nghiệp.
4. Tăng năng suất
Nhân viên sẽ cảm thấy tốt hơn nếu như công việc của họ được đánh giá đúng về năng suất làm việc và hiệu quả mà họ mang lại cho công ty của mình. Từ đó sẽ khuyến khích người lao động hăng say nhiệt tình làm việc để gia tăng năng suất. Sự đánh giá đứng về thời gian thực hiện công việc sẽ khiến cho mối quan hệ trong công ty không đi theo hướng bất hòa, vì nhân viên sẽ không so đo được với đồng nghiệp vì chuyện giờ giấc.
5. Nâng cao nhận thức về thời gian của người lao động trong công ty
Cải thiện trách nhiệm của nhân viên đối với việc quản lý thời gian bằng một lộ trình kiểm toán, quản lý thông qua công nghệ số. Dữ liệu được thu thập vào với đồng hồ thời gian tạo ra một bảng cụ thể cho hồ sơ về thời gian làm việc và chấm công đúng thời điểm. Bằng cách cải thiện trách nhiệm và nhiệm vụ chấm công phải làm mỗi ngày, nhân viên sẽ có thay đổi xu hướng phản ứng khác nhau về cách quản lý thời gian của họ tại nơi làm việc. Độ chính xác của việc xác định ai đến trễ, ai nghỉ thường xuyên hoặc nghỉ làm, trễ kéo dài để doanh nghiệp có thể đưa ra cảnh cáo hoặc chấm dứt làm việc với người phạm lỗi.
6. Tích hợp với các hệ thống hiện tại
Tính linh hoạt của máy chấm công cho phép nó hoạt động tốt một mình hoặc kết hợp nhiều hình thức nhận dạng với nhận diện gương mặt, vân tay và thẻ quẹt.
Máy chấm công giá rẻ hiện đại ngày nay được tạo ra và là công cụ phục vụ cực kỳ quan trong để giải tỏa công việc ở các bộ phận nhân sự, giám sát viên và quản lý các nhiệm vụ chấm công vì chấm công là một công việc khá là nhàm chán thường chỉ liên quan đến việc theo dõi giờ làm việc của nhân viên. Công nghệ này được thiết kế để theo dõi cụ thể nhân viên dựa trên đặc điểm tính cách cá nhân không thể nhân đôi, người khác không thể chấm công dùm người đó, vì chỉ số ngày nay còn thể hiện được khu vực mà người đó đang ở và chỉ số sinh trắc học của mỗi người khác nhau.
Độ chính xác trong máy chấm công tối đa hóa năng suất và lợi nhuận, đồng thời giảm thiểu chi phí lao động. Nhân viên cũng nhận ra lợi ích của việc tăng năng suất và trách nhiệm. Xem xét nhiều lợi ích để triển khai hệ thống tiết kiệm chi phí này vào chức năng chấm công của máy và chấm công của nhân viên, nhà tuyển dụng có mọi lý do để nắm bắt hoàn toàn mọi hoạt động làm việc sao cho hiệu quả nhất.
7. Tăng lợi nhuận cho công ty
Mọi cá nhân trong doanh nghiệp sẽ có ý thức kỷ luật hơn, hoàn thành đúng trách nhiệm chấm công mỗi ngày, thông tin về thời gian và thời điểm chấm công cũng hoàn toàn nghiêm túc và tự giác. Những nhân viên lười biếng sẽ không còn cơ hội kiếm cớ để chậm trễ thời gian đi làm, đánh giá đúng năng lực và ý thức trách nhiệm của từng người để có thể đưa ra một hình thức khen thưởng, tuyên dương xuất sắc phù hợp với doanh nghiệp.
Với công nghệ linh hoạt và dễ ứng dụng vào mọi lĩnh vực trong cuộc sống, máy chấm công là một phần không thể thiếu trong việc quản lý thời gian hiệu quả, dù có nhiều tranh cãi về loại máy này nhưng chúng ta vẫn không thể phủ nhận những mặt tích cực mà nó mang lại cho xã hội.
