Trong thời đại công nghệ phát triển hiện đại như ngày nay, hoạt động kinh doanh được hỗ trợ đắc lực từ những thiết bị máy móc thông minh. Chuyên nghiệp, nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí là những lợi ích nổi trội mà thiết bị máy quét mã vạch có dây đem đến cho hoạt động của doanh nghiệp bạn.
Máy quét mã vạch có dây là gì
Máy quét mã vạch có dây: Là loại để cố định ở trên bàn hoặc dưới mặt bàn. Thông thường loại này sử dụng đa tia để quét mã vạch một cách nhanh chóng dưới nhiều góc độ khác nhau. Thiết bị đọc mã vạch để bàn này thường sử dụng phổ biến trong các siêu thị hiện nay. Lý do đơn giản vì nó quét mã vạch khá nhanh giúp cho việc thanh toán trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn.
Lợi ích của máy quét mã vạch có dây
- Máy đọc mang lại tính chính xác tuyệt đối: Cách nhập dữ liệu thông thường theo phương thức truyền thống, trung bình khi nhập 1.000 ký tự sẽ có 10 ký tự bị nhập lỗi. Tuy nhiên, với hệ thống sử dụng mã vạch, tỉ lệ này chỉ còn 1 trên 3 triệu. Đặc biệt, với công nghệ laser, tỉ lệ này giảm xuống mức 1 trên 70 triệu. Có thể nói, việc sử dụng hệ thống mã vạch sẽ đem lại hiệu quả tối đa cho tính chính xác dữ liệu
- Máy đọc mang lại tính hiệu quả cao: Với thời gian chưa đầy 15 phút, bạn đã có thể dễ dàng sử dụng thành thạo thiết bị máy đọc mã vạch. Việc sử dụng nhãn mã vạch đã trở nên phổ biến với hầu hết các loại sản phẩm, thêm vào đó, việc tự in mã vạch với máy in mã vạch cũng ngày càng trở nên đơn giản, với chi phí đầu tư không đáng kể, mà hiệu quả mang lại rất cao.
- Thanh toán nhanh chóng: Giảm thiểu tắc nghẽn ở các quầy thu ngân, máy quyét mã vạch giúp quy trình thanh toán nhanh chóng và hiệu quả. Thay vì tự nhập từng hạng mục mua hay nhớ giá thủ công để tính tiền, nhân viên thu ngân có thể quét và in hóa đơn tổng số tiền cần thanh toán, có thể phục vụ khách hàng nhanh chóng và tốt hơn.
- Tiết kiệm chi phí: Thời gian hoàn vốn cho hệ thống mã vạch trung bình vào khoảng 6-8 tháng. Sử dụng hệ thống mã vạch không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, mà còn tiết kiệm đáng kể chi phí khi loại bỏ hoàn toàn khả năng sai sót trong khâu nhập dữ liệu hàng hóa, tiết kiệm được chi phí thuê nhân viên làm những vị trí quản lý hàng hóa bán ra trong ngày, hàng tồn kho, hàng nhập kho,... tất cả sẽ đơn giản hơn với công nghệ quản lý bằng mã vạch.
Những ứng dụng của máy quét mã vạch có dây
Với những tính năng nổi trội như đã nêu trên, không chỉ trong kinh doanh, máy quét mã vạch còn được ứng dụng thành công và phát huy công dụng trong các lĩnh vực: bán lẻ, quản lý kho, y tế, thư viện…
Lĩnh vực bán lẻ:
Có thể nói, các thiết bị mã vạch nói chung và máy quét mã vạch nói riêng giúp việc quản lý trong lĩnh vực bán lẻ đơn giản, tiện lợi, chính xác và gọn nhẹ hơn nhiều. Mã vạch được ứng dụng trong các mô hình kho bãi (nhập kho, xuất kho, kiểm tra hàng tồn...), quầy thu ngân (xuất hóa đơn, thông tin hóa đơn…) đảm bảo thanh toán diễn ra tiện lợi, tiết kiệm thời gian và tạo sự hài lòng cho khách hàng.
Quản lý kho:
Với ứng dụng mã vạch trong quản lý kho giúp doanh nghiệp nắm rõ tồn kho từ đó quyết định hướng kinh doanh phù hợp, giảm được 90% thiệt hại do tồn kho quá lâu, hàng bị giảm giá. Ngoài ra, còn trợ giúp quyết định nhập hàng, sản xuất hàng mới, đáp ứng nhanh chóng các đơn đặt hàng và giảm 100% xuất nhập nhầm hàng và 50% thời gian thao tác, nhập số liệu tại kho.
Lĩnh vực y tế:
Với việc ứng dụng máy quét mã vạch trong lĩnh vực y tế giúp các bệnh viện, phòng khám giảm tối đa sai sót, nhầm lẫn trong hồ sơ quản lý bệnh nhân, mẫu xét nghiệm, bệnh án, ngân hàng máu, vật tư y tế… Theo đó, khi đi khám chữa bệnh, bệnh nhân sẽ không phải chờ đợi như trước nữa, mà sẽ được phát thẻ khám bệnh trên đó có mã vạch thông tin để từ đó bác sĩ thực hiện thăm khám, lấy kết quả xét nghiệm và dược sĩ sẽ sử dụng máy quét mã vạch để scan mã vạch trên hồ sơ bệnh nhân để phát đúng người, đúng thuốc.
Lĩnh vực thư viện:
Việc ứng dụng máy quét mã vạch trong hoạt động quản lý, cho thuê, mượn sách ngày càng rộng rãi. Với thiết bị mã vạch giờ đây, việc quản lý hàng nghìn đầu sách cũng như thủ tục cho người mượn sách cũng rất nhanh chóng, tiện lợi, tiết kiệm thời gian cho cả người mượn và thủ thư. Hệ thống thư viện chỉ cần dán mã vạch lên các đầu sách và thẻ thư viện đồng thời trang bị máy quét mã vạch là hoạt động đã trở nên đơn giản, dễ dàng hơn rất nhiều.
